Privacybeleid

Algemeen

Het Privacybeleid is van toepassing op de website chudartz.com en chudartz-collectibles.com (verder genoemd de 'website') beheerd door ChudartZ met geregistreerde zetel op Wilgenlaan 35 te 8210 Loppem, België onder het KBO nummer 1014.404.917 (hierna verder vernoemd als, 'wij' of 'ons').

De website werd opgericht om het publiek en de bezoekers (verder vermeld als 'Bezoekers' of 'U') in te lichten over producten en diensten die ChudartZ aanbiedt.

ChudartZ is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens en draagt in deze rol zorg voor elke verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens die zij bekomt van of via de website.

Het Privacybeleid beschrijft welke verschillende elementen van uw persoonsgegevens zullen worden verzameld, voor welke doelen deze worden verzameld, elke uitwisseling van deze gegevens met derde partijen, uw rechten als betrokkene en de genomen maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Houd er rekening mee dat dit Privacybeleid van toepassing is op de gegevens die werden verzameld door middel van cookies.

Verzamelen van persoonsgegevens

Wanneer u de website bezoekt, zal ChudartZ de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Cookies:

Dit zijn kleine tekstbestanden die door websites op je computer, smartphone, of tablet worden geplaatst wanneer je deze websites bezoekt. Ze worden gebruikt om informatie op te slaan over je activiteiten op de website, zodat je ervaring verbeterd kan worden. Er zijn verschillende soorten cookies met verschillende functies:

• Noodzakelijke cookies: Deze zijn essentieel voor het functioneren van een website, zoals het mogelijk maken van inloggen of het onthouden van items in je winkelmandje.
• Functionele cookies: Deze cookies onthouden je voorkeuren, zoals taalinstellingen of inloggegevens, om je een meer gepersonaliseerde ervaring te bieden.
• Analytische cookies: Ze verzamelen informatie over hoe bezoekers de website gebruiken, zoals welke pagina's populair zijn. Dit helpt websites om de gebruikerservaring te verbeteren.
• Advertentie- en trackingcookies: Deze worden gebruikt om je surfgedrag te volgen en advertenties te tonen die beter aansluiten bij je interesses.

Cookies kunnen zowel door de website zelf geplaatst worden (first-party cookies) als door derden, zoals adverteerders (third-party cookies). Voor meer info m.b.t. cookies: www.allaboutcookies.org.

• Identificatiegegevens:

er worden enkel persoonsgegevens verzameld wanneer u beslist om identificatiegegevens te verstrekken op de website, zoals uw e-mailadres.

Gegevens kunnen door u enkel op vrijwillige basis worden verstrekt, bvb. d.m.v. het invullen van het contactformulier of deelname aan een evenement. Wij rekenen op uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken en desgevallend bvb. in een resultaten- en/of deelnemerslijst te gebruiken om te publiceren op onze website.

Voor wat gebruiken we uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken de persoonsgegevens die door u werden verstrekt:

• Om u te informeren over eender welke ontwikkeling die in verband staat met onze producten en diensten
• Om u te informeren over aankomende evenementen, beurzen, of activiteiten van ChudartZ.
• Om u inschrijving voor evenementen te verwerken en je deelname te beheren.
• Om onze dienstverlening te verbeteren door inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
• Om indien gewenst nieuwsbrieven, promoties, of updates te ontvangen
• Om te reageren op uw verzoek tot inlichtingen
• Om onze website te evalueren en te verbeteren
• Om toepasselijke juridische vereisten en industriële normen na te leven
• Om onderzoek, analyses en controles uit te voeren zodat wij onze diensten kunnen behouden, beschermen en verbeteren.
• ...

Houd er rekening mee dat wij uw gegevens gedurende 2 jaar verwerken, te rekenen vanaf de datum dat deze gegevens aanvankelijk werden verzameld. Uw gegevens worden bewaard voor een periode van maximum tien jaar voor bewijsgerelateerde doeleinden. Indien wij uw gegevens verwerken voor andere doeleinden, wordt u hiervan op de hoogte gebracht op het ogenblik dat de gegevens worden verzameld via een bijzondere aankondiging.

Het delen van persoonsgegevens

Wij verkopen de persoonsgegevens die wij hebben verzameld niet aan derden noch geven wij deze aan hen vrij, behoudens de gevallen omschreven in dit Privacybeleid of zoals u ten tijde van de verzameling werd meegedeeld.

Wij mogen persoonsgegevens delen met verbonden entiteiten of met derde partijen die, voor onze rekening aan gegevensverwerking doen. Wanneer deze dienstverrichters, voor onze rekening, handelen als gegevensverwerker wordt door ons niet toegestaan dat zij deze gegevens gebruiken of bekend maken op een wijze die niet overeenstemt met de gevallen omschreven in dit Privacybeleid. Wij vereisen van deze gegevensverwerkers dat zij de privacy en de veiligheid waarborgen van de persoonsgegevens die zij namens ons verwerken.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekend maken:

• wanneer bepaalde wetgeving of een juridische procedure ons daartoe verplicht
• wanneer rechtshandhavingsautoriteiten of andere overheidsambtenaren ons daartoe verplichten
• wanneer wij van oordeel zijn dat de bekendmaking van deze gegevens noodzakelijk en geschikt is om de lichamelijke integriteit of enige financiële schade te voorkomen, of in verband met een onderzoek naar vermoedelijke of actuele frauduleuze en illegale activiteiten
• ...

Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens over te dragen in het geval wij een deel of het geheel van onze onderneming of van ons vermogen zouden verkopen. Indien een dergelijke verkoop zich voordoet, zullen wij alle redelijke maatregelen treffen om de verkrijger aan te zetten tot een correcte verwerking van de aan ons verstrekte persoonsgegevens en dit op een manier die overeenstemt met ons Privacybeleid.

De uitoefening van uw rechten

1. Recht op toegang en verbetering

Het recht op toegang en verbetering kunt u, in overeenstemming met de Belgische Privacywet, te allen tijde uitoefenen. Dit kan onder andere door een verzoek te verzenden met een kopie van uw identiteitskaart (paspoort of ander identiteitsbewijs) naar [email protected] of door een brief te verzenden naar ChudartZ, Wilgenlaan 35 te 8210 Loppem, België. Gelieve er rekening mee te houden dat cookies kunnen worden beheerd via uw web browser.

2. Recht om gegevens te wissen

U kunt op gelijk welk moment en in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming, uw recht om gegevens te wissen uitoefenen door een verzoek te verzenden met een bijhorende kopie van uw identiteitskaart (paspoort of ander bewijs van identiteit) naar [email protected] of door een brief te schrijven naar ChudartZ, Wilgenlaan 35 te 8210 Loppem, België. Naar aanleiding van dergelijk verzoek zal ChudartZ geen verder gebruik maken van uw persoonsgegevens en zal zij deze persoonsgegevens niet meer bewaren voor bewijsgerelateerde doeleinden gedurende de voorziene periode van maximum tien jaar.

3. Recht op verzet

Wanneer u de website bezoekt zult u worden verzocht om in te stemmen met bepaalde vormen van gegevensverwerking. U heeft het recht om uw instemming op gelijk welk moment terug in te trekken.

Wanneer u niet langer wenst dat uw gegevens worden verwerkt voor directe marketing doeleinden, kunt u altijd uw instemming hiervoor terug intrekken. Gelieve ons uw bezwaren te verzenden, met een kopie van uw identiteitskaart (paspoort of enig ander identiteitsbewijs) naar [email protected] of door een brief te schrijven naar ChudartZ, Wilgenlaan 35 te 8210 Loppem, België.

Het intrekken van uw instemming zal er niet toe bijdragen dat de eerdere verwerking van gegevens ongeldig wordt. Daarnaast kan een intrekking van uw toestemming ook een impact hebben op het vlotte verdere gebruik van de website. ChudartZ kan haar diensten niet optimaal leveren zonder de noodzakelijke elementen van uw persoonsgegevens te verwerken.

Wanneer u op een bepaald moment vindt dat één van uw rechten niet werden gerespecteerd, kunt u ook een klacht neerleggen bij de Belgische Privacycommissie (zie: www.privacycommission.be/burger)

Bescherming van uw persoonsgegevens

Wij beschikken over doeltreffende technische, organisatorische en fysieke waarborgen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongewilde of onrechtmatige vernietiging, ongewenst verlies, onbevoegde wijziging, bekendmaking of toegang, tegen misbruik en enige andere onrechtmatige verwerking van de persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben. Niettegenstaande wij er alles aan doen om uw gegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal, kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen.

Privacy en gebruik van beeldmateriaal

Door deel te nemen aan een toernooi en/of het betreden van een evenement ingericht door ChudartZ gaat u akkoord met het feit dat u gefotografeerd of gefilmd kunt worden en dat deze beelden gebruikt kunnen worden voor promotionele doeleinden zonder enige compensatie. U kunt te allen tijde aangeven als u niet gefilmd wilt worden en/of niet wilt dat de beelden op platforms zoals Facebook worden geplaatst.

Contact - zie laatste punt van dit Privacybeleid.

Overdracht van gegevens

Uw persoonsgegevens worden door ons niet buiten de Europese Unie verstuurd, noch op een andere manier overgedragen die hierboven niet werd uitgelegd.

Wijzigingen in het privacybeleid

Het Privacybeleid kan op geregelde tijdstippen worden gewijzigd naar aanleiding van aanpassingen in onze privacyaanpak. Wij zullen een duidelijke aankondiging plaatsen op onze website om u op de hoogte te brengen van belangrijke wijzigingen in ons Privacybeleid, doch het is verder uw verantwoordelijkheid om regelmatig dit Privacybeleid, evenals de disclaimer/algemene voorwaarden te raadplegen om de wijzigingen te lezen.

Contact

Indien u verdere vragen heeft over dit Privacybeleid, uw rechten wenst uit te oefenen, of de door u verstrekte gegevens of instellingen wenst te wijzigen, contacteer ons dan hier:

ChudartZ
Wilgenlaan 35
8210 Loppem
België
[email protected]
KBO 1014.404.917