Algemene Voorwaarden

De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk evenement dat door ChudartZ wordt georganiseerd (zoals toernooien, dartschool, teambuilding, enz.).

Inschrijving en deelname

Deelname aan het toernooi/dartschool is alleen geldig na succesvolle inschrijving en betaling van het inschrijfgeld.
Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer naar eer en geweten dat alle verstrekte informatie juist en volledig is. De deelnemer accepteert alle verantwoordelijkheden die voortvloeien uit deelname aan het evenement, inclusief het naleven van de regels en het nemen van de nodige voorzorgsmaatregelen.
Inschrijvingen zijn persoonlijk en kunnen niet worden overgedragen aan anderen.
De inschrijvingsdeadline wordt strikt nageleefd. Laatkomers kunnen worden geweigerd.
Een annulering van een geboekte les op de dag zelf leidt niet tot terugbetaling van de beurt, tenzij er sprake is van overmacht, zoals (ernstige) ziekte, overlijden familielid, … .

Leeftijdsbeperkingen

Deelnemers kunnen vanaf de leeftijd van 10 jaar deelnemen aan het toernooi/dartschool, m.u.v. uitzonderlijke, jongere talenten.
Minderjarige deelnemers dienen bij de inschrijving toestemming te hebben van een ouder of voogd.
Na de inschrijving zal het ‘toestemmingsformulier minderjarige deelnemers’ schriftelijk door 1 van de ouders of de voogd worden ingevuld en ondertekend.

Regels en gedragscode

Alle deelnemers moeten zich houden aan de officiële dartregels, waaronder ook de dartregels die werden opgesteld door de toernooiorganisatie.
Onsportief gedrag, inclusief verbaal of fysiek misbruik, leidt tot onmiddellijke diskwalificatie zonder terugbetaling van inschrijfgeld.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan de regels houden, uit te sluiten van verdere deelname aan het toernooi of andere evenementen ingericht door de organisator.

Gebruik van materiaal

Deelnemers dienen hun eigen dartpijlen mee te brengen die voldoen aan de gestelde specificaties.
Schade aan de locatie of apparatuur door een deelnemer zal op kosten van de deelnemer worden hersteld.

Verantwoordelijkheid, verzekering, aansprakelijkheid en rechtsbijstand

De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal, of schade aan persoonlijke eigendommen van deelnemers.
Deelname aan het toernooi is geheel op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele verwondingen of ongevallen, tenzij deze direct te wijten is aan opzet of grove nalatigheid van de organisator.
Deelnemers kunnen mogelijk een beroep doen op hun eigen verzekering, zoals een aansprakelijkheids- of ongevallenverzekering, voor dekking van schade die zij hebben veroorzaakt of opgelopen.
De organisatie is enkel aansprakelijk voor gebeurtenissen (die te wijten zijn aan opzet of grove nalatigheid van de organisator) tijdens het evenement zelf, maar nooit voor incidenten onderweg naar of terug van het evenement.
Deelnemers dienen zich bewust te zijn van hun eigen fysieke en mentale gesteldheid en verantwoordelijk te handelen.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de toernooilocatie, het schema of andere aspecten van het toernooi te wijzigen indien noodzakelijk, met of zonder voorafgaande kennisgeving, afhankelijk van externe factoren waarover de organisatie geen volledige controle heeft.
In geval van overmacht (bijvoorbeeld pandemieën, natuurgeweld) kan het toernooi worden uitgesteld of geannuleerd zonder restitutie van inschrijfgeld.

Privacy en gebruik van beeldmateriaal

Door deel te nemen aan het toernooi en/of het betreden van een evenement gaat u akkoord met het feit dat u gefotografeerd of gefilmd kunt worden en dat deze beelden gebruikt kunnen worden voor promotionele doeleinden zonder enige compensatie.
Persoonlijke gegevens die tijdens de inschrijving worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het toernooi en niet gedeeld met derden, behalve voor het publiceren van een rangschikking met de namen van de deelnemers op de website van de organisator.

Disputen

Eventuele geschillen die voortkomen uit de deelname aan het toernooi worden voorgelegd aan de organisatie, wiens beslissing bindend is.
Geschillen over de spelregels worden onmiddellijk beslecht door de aangewezen scheidsrechter.

Wijzigingen en aanpassingen

De organisatie behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden voorafgaand aan het toernooi gecommuniceerd.

Acceptatie van de voorwaarden

Door deel te nemen aan het toernooi, accepteert de deelnemer automatisch de bovenstaande algemene voorwaarden